Transparency report on the costs of the larpbook to date
Ongoing costs
These costs are currently permanent and recurring. We want to try to collect the costs for one year in the first fundraising run.
Buddy Boss license = 300€ (annually)
Elementor license = 50€ (annually)
Wordfence = 150€ (annually)
Gtranslate = 20€ (monthly)
ThemeCanal Membership = 20€ (monthly)
Elementor Image Optimizer – 5K – 5.000 Credits = 60€ (annually)
One-time costs
These costs are one-off items that were incurred during the development of the larpbook. These are many things that we have tested. Unfortunately, not everything was suitable to be used in the end.
Modern Events Calender Plugin (+Addons) = 220€
Advanced Forms Pro for ACF = 10€
The Plus Addons for Elementor Pro = 6€
ACF Extended Pro = 8€
Dynamic Content for Elementor = 15€
Advanced Custom Fields Pro (ACF Pro) = 10€
FacetWP + All Addons = 20€
SearchWP WordPress Plugin (Pro) = 25€
WP User Frontend Pro (Business Edition) = 20€
AnyWhere Elementor Pro = 10€
Webspace (3 months) = 30€
Until the move to HKN Sponsoring
Marketing costs
Business cards with Larpbook QR code = 200€
Sponsorship by HKN
Thanks to the great support of our community member Marco Nöchel and his company HKN GmbH, there are no additional hosting costs for the Larpbook project. The costs for the server, backups and maintenance are completely covered by HKN. This eliminates an enormous block of costs and we are infinitely grateful!
It’s also great that our data is securely stored in German data centers at a company whose central passion is open source projects and which therefore fits perfectly with the larpbook.
Special topic ThemeCanal
We would like to take this opportunity to explain ThemeCanal in more detail. Our solution for the Larpbook is based on WordPress, which offers us an enormous number of technical possibilities. We implement most of these technical solutions with the help of WordPress plugins, which would involve considerable costs if we were to purchase them directly from the developers. However, since all WordPress plugins are published under a GDL license, we can buy them at an enormously reduced price, completely legally, on the ThemeCanal platform. We will continue to do this, especially in our development phases, because otherwise testing various plugins for the required functions would not be financially viable for us. However, if we are certain after the development and test phase that we will be using certain plugins permanently, then we believe that the developers are also entitled to the money for their software. However, this also means that the running costs for the larpbook will foreseeably increase, because most plugins have to be paid for annually by the regular developers. We will consider a financing concept here and time the step from ThemeCanal to the developers appropriately.
Laufende Kosten
Diese Kosten fallen aktuell dauerhaft und wiederholend an. Wir wollen im ersten Spendenlauf versuchen hier die Kosten für ein Jahr einzusammeln.
Buddy Boss Lizenz = 300€ (jährlich)
Elementor Lizenz = 50€ (jährlich)
Wordfence = 150€ (jährlich)
Gtranslate = 20€ (monatlich)
ThemeCanal Membership = 20€ (monatlich)
Elementor Image Optimizer – 5K – 5.000 Credits = 60€ (jährlich)
Einmalige Kosten
Diese Kosten sind einmalige Posten die während der Entwicklung des Larpbooks angefallen sind. Es handelt sich dabei um vieles was wir getestet haben. Leider war nicht alles dazu geeignet letztendlich auch verwendet zu werden.
Modern Events Calender Plugin (+Addons) = 220€
Advanced Forms Pro for ACF = 10€
The Plus Addons for Elementor Pro = 6€
ACF Extended Pro = 8€
Dynamic Content for Elementor = 15€
Advanced Custom Fields Pro (ACF Pro) = 10€
FacetWP + All Addons = 20€
SearchWP WordPress Plugin (Pro) = 25€
WP User Frontend Pro (Business Edition) = 20€
AnyWhere Elementor Pro = 10€
Webspace (3 Monate) = 30€
Bis zum Umzug zum HKN Sponsoring
Marketing Kosten
Visitenkarten mit Larpbook QR Code = 200€
Sponsoring durch HKN
Dank der grandiosen Unterstützung unseres Community-Mitglieds Marco Nöchel und seiner Firma HKN GmbH fallen für das Projekt Larpbook keine weiteren Kosten für Hosting an. Die Kosten für den Server, Backups und Wartung übernimmt komplett HKN. Damit entfällt ein enormer Kostenblock und wir sind unendlich dankbar!
Grandioser Weise liegen so unsere Daten auch sicher in deutschen Rechenzentren bei einer Firma deren zentrale Leidenschaft Open Source Projekte sind und die damit perfekt mit dem Larpbook zusammen passt.
Besonderheit ThemeCanal
ThemeCanal möchten wir an dieser Stelle einmal etwas genauer erläutern. Unsere Lösung für das Larpbook basiert auf WordPress, was uns enorm viele Möglichkeiten in technischer Hinsicht bietet. Die meisten dieser technischen Lösungen setzen wir mit Hilfe von WordPress Plugins um, die mit beträchtlichen Kosten verbunden wären, wenn wir sie direkt von den Entwicklern beziehen würden. Da aber alle WordPress Plusgins unter einder GDL Lizenz veröffentlicht werden können wir sie zu einem enorm reduzierten Preis, vollkommen legal, auf der Plattvorm ThemeCanal einkaufen. Das werden wir vor allem auch in unseren Entwicklungsphasen weiterhin machen, weil sonst das Testen diverser Plugins für die benötigten Funktionen für uns nicht sinnvoll finanzierbar wäre. Wenn wir allerdings nach der Entwicklungs- und Testphase sicher sind, das wir bestimmte Plugins dauerhaft im Einsatz haben werden, dann finden wir, dass den Entwicklern auch das Geld für ihre Software zusteht. D.h. aber auch, dass absehbar die laufenden Kosten für das Larpbook steigen werden, weil die meisten Plugins bei den regulären Entwicklern jährlich gezahlt werden müssen. Wir werden uns hier noch ein Finanzierungskonzept überlegen und den Schritt von ThemeCanal hin zu den Entwicklern jeweils sinnvoll timen.